Подаване на сигнали
ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ПРОЦЕДУРИТЕ И УСЛОВИЯТА ЗА СИГНАЛИЗИРАНЕ НА НАРУШЕНИЯ В РАМКИТЕ НА „ИДЕАЛ СТАНДАРТ – ВИДИМА“ АД
.png)
Ние от „Идеал Стандарт – Видима“ („ИСВ“) се стремим към спазване на закона и поддържане на високи етични стандарти в работната среда.
АКО СТАНЕТЕ СВИДЕТЕЛИ НА НЕЗАКОННО ИЛИ НЕЕТИЧНО ПОВЕДЕНИЕ В РАМКИТЕ НА КОМПАНИЯТА, ВИ ПРИЗОВАВАМЕ ДА ГО СИГНАЛИЗИРАТЕ КОЛКОТО СЕ МОЖЕ ПО-БЪРЗО! БЪДЕТЕ СИГУРНИ, ЧЕ В ТАКИВА СЛУЧАИ СТЕ В БЕЗОПАСНОСТ! СИГНАЛЪТ ВИ ЩЕ БЪДЕ ОБРАБОТЕН ПРИ СТРОГА КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ!
Ние ще защитим от евентуални ответни мерки Вас, всеки, който Ви подкрепи при докладването, лицата, с които работите, Вашите съпруги/съпрузи и/или организациите, с които имате професионални взаимоотношения.
КАКВО МОЖЕТЕ ДА СИГНАЛИЗИРАТЕ?
1. Нарушение на българското право или правото на ЕС в една от следните области, което е / ще бъде извършено в рамките на ИСВ, както и всеки опит да се прикрие такова нарушение:
(i) обществени поръчки; (ii) финансови услуги, продукти и пазари, предотвратяване изпирането на пари и финансирането на тероризма; (iii) безопасност и съответствие на продуктите; (iv) безопасност на транспорта; (v) опазване на околната среда; (vi) радиационна защита; (vii) безопасност на храните и фуражите, здравето на животните и хуманното отношение към тях; (viii) обществено здраве; (ix) защита на потребителите; (x) защита на неприкосновеността на личния живот и личните данни; (xi) сигурност на мрежите и информационните системи; (xii) нарушения, засягащи финансовите интереси на ЕС; (xii) нарушения на правилата на вътрешния пазар, вкл. относно конкуренцията и държавните помощи; (xiii) нарушения, свързани с трансгранични данъчни схеми; (xiv) престъпление от общ характер (напр. измама, кражба, подкуп), за което сте е узнал/а във връзка с извършване на своята работа или при изпълнение на служебните си задължения; (xv) правила за заплащане на дължими публични държавни и общински вземания; (xvi) трудовото законодателство; (xvii) законодателство, свързано с изпълнението на държавна служба.
2. Нарушение на Кодекса за поведение на Групата и други вътрешни политики на ИСВ или на Групата, което е / ще бъде извършено в рамките на ИСВ, както и всеки опит да се прикрие такова нарушение.
КАК МОЖЕТЕ ДА ПОДАДЕТЕ СИГНАЛ ЗА НАРУШЕНИЕ?
I. ВЪТРЕШНИ КАНАЛИ ЗА ДОКЛАДВАНЕ НА ИСВ
1. ПО ТЕЛЕФОН към лица отговарящи за приемането на сигнали в ИСВ:
• Габриела Едрева – всички подразделения, тел. 0882 44 86 55
• Светлана Георгиева - Завод за санитарна керамика, тел.: 0675 30 532
• Катерина Шанова - Завод за санитарна арматура, тел.: 0675 30 242
2. ПО ИМЕЙЛ
[email protected] - (подписан с квалифициран електронен подпис)
3. ПО ПОЩА:
до адрес: гр. Севлиево, п.к. 5400, ул. “Марин Попов“ №53 (с писмо, подписано собственоръчно)
Можете да подадете:
• писмен сигнал следва да подпишете саморъчно или с квалифициран електронен подпис. Препоръчваме да ползвате формуляра на КЗЛД (от https://www.cpdp.bg/?p=sub_rubric&aid=282 или разпечатан от папката долу); или
• устен сигнал: по телефона или чрез предварително уговорена среща с отговорните служители на посочените телефони. Служителят ще попълни необходимата информация във формуляра и ще Ви даде възможността на проверите, поправите, /не/ се съгласите с текста на сигнала и да го подпишете, ако желаете.
II. ЦЕНТРАЛНИ КАНАЛИ НА ГРУПАТА НА VILLEROY & BOCH AG
Сигнали, които не са защитени от закона като: анонимни сигнали, такива за нарушения, извършени преди повече от две години и такива, които са в области, различни от изброените от закона области, (например нарушения на политика на Групата или на ИСВ), можете да подадете чрез централните канали на Групата:
1. ДО ОТДЕЛ „НОРМАТИВНО СЪОТВЕТСТВИЕ“ ЧРЕЗ:
1.1. ПО ИМЕЙЛ:
на всички езици: [email protected]
1.2. ПО ПОЩА
до адрес: Villeroy & Boch AG; Compliance /Strictly confidential and unopened/ Saaruferstraße 1-3, 66693 Mettlach, Germany
1.3 ЧРЕЗ ЦЕНТРАЛИЗИРАНАТА ЕЛЕКТРОННА СИСТЕМА НА ГРУПАТА
на английски и немски за тези от Вас, които разполагат със служебен акаунт с Teams.
Това се прави по следния начин: 1. Отваряте Teams 2. Превключете на V&B Teams като кликнете на Account Manager и изберете Villeroy&Boch 3. Отивате на Teams Welcome 4. Отивате на Compliance Workflow 5. Избирате Compliance – Whistleblowing
2. ДО ВЪНШНИЯ АДВОКАТ НА КОМПАНИЯТА: CHRISTOPH CLANGET В КАЧЕСТВОТО МУ НА ОМБУДСМАН
2.1. ПО ИМЕЙЛ:
2.1. ПО ТЕЛЕФОН:
Тел: +49 681-950 89 30
III. ВЪНШНИ КАНАЛИ: ДИРЕКТНО КЪМ КОМИСИЯТА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ (КЗЛД)
1.1. ПО ИМЕЙЛ:
1.2. ПО ПОЩА:
Комисия за защита на личните данни гр. София п.к. 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров 2
1.3. УСТНО НА МЯСТО:
Комисия за защита на личните данни гр. София п.к. 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров 2
ВАЖНО!
• От момента на подаване на сигнал Вие сте защитен/а от уволнение или други ответни действия.
• Сигнали извън обхвата на закона, но съдържащи достоверна информация, ще бъдат разглеждани съгласно политиките на Групата.
• Това не е начин за докладване на несъгласие със всякакви решения на ръководството!